Mitarbeiter (m/w/d) Telefonzentrale & Empfang in unserem Büro für 30 Stunden (auch Vollzeit möglich 38,5 Stunden) / 5-Tage-Woche

#energiewendemacher

Die Energiewende ist ein Thema mit globaler Relevanz - wir bei eNeG setzen sie aktiv um! Als maßgebliches gesellschaftsrelevantes Projekt unterstützen wir viele renommierte Kunden dabei, klimaneutrale und umweltfreundliche Anlagen zu konzipieren und umzusetzen.

Unser Ziel ist es, einen Beitrag im Kampf gegen den Klimawandel zu leisten. Unser engagiertes Team entwickelt Konzepte zur Steigerung der Energieeffizienz unserer Kunden und treibt den Umweltschutz in Teilprojekten oder auch ganzheitlichen Lösungen voran.

Wenn du daran interessiert bist, die Zukunft mit eNeG zu gestalten, deine eigenen Ideen einzubringen und umzusetzen, dann werde Teil unseres Teams!

Das erwartet dich:

• Annahme und Weiterleitung von Telefonaten, Post und E-Mails (extern und intern)

• Planung, Buchung und Rechnungsprüfung von Dienstreisen und Schulungen für unsere Mitarbeiter

• Bestellung und Herausgabe von Büromaterial und Sicherstellung der internen Getränkeversorgung

• Erstellung von Angeboten nach Vorgabe, Auftragsbestätigungen, Briefen und Korrekturlesen von Texten

• Bearbeitung der Arbeitsnachweise unserer Außendiensttechniker

• Zuarbeit für die Geschäftsführung bzw. das eNeG-Team

• Willkommen heißen und begleiten von Gästen (Besucher, Geschäftspartner)

• Verwaltung und Vorbereitung der Besprechungsräume / Terminkoordination sowie Gästeversorgung

• Organisationsunterstützung bei internen Veranstaltungen

Wir bieten dir:

• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit fairer Vergütung inklusive betrieblicher Altersvorsorge

• Zahlung von Urlaubs- und Weihnachtsgeld

• Arbeitszeitkonto

• 6 Wochen Urlaub und zusätzlich 1 Urlaubstag für Heiligabend und Silvester

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten und wachsenden eNeG-Team mit aktuell rund 135 Mitarbeitenden

• Schulungsmöglichkeiten

• Flache Hierarchie und kurze Entscheidungswege

• Kostenübernahme einer Arbeitsplatzbrille

• Teamevents, Firmenfeiern, Corporate Benefits & Kantinengutscheine

Deine ideale Qualifikation:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

• Erfahrung im Empfang, Kundenservice oder Sekretariat von Vorteil

• Kommunikationsstärke, serviceorientiertes Auftreten und Organisationstalent

• Sicherer Umgang mit MS Office

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise, Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit